===== OSS Statistik ===== ==== 1. Erstellen einer Liste (CSV Datei) aller Rechnungen des letzten Monats ==== Zuerst sucht man auf seinem Desktop folgende BAT Datei "Export_Re.bat" und führt sie mit einem Doppelklick aus. {{ :jtl_wawi:b1.png?120 }}\\ \\ Es erscheint folgendes Fenster auf dem man den Export der Rechnungen verfolgen kann:\\ {{ :jtl_wawi:b2.png?900 }}Hierdurch wird eine Datei mit dem Namen "RE-Export_2021-09-05–11-10.csv" auf dem Desktop erstellt.\\ Die Zahlen ergeben das Erstelldatum und die Zeit wieder. === Export_re.bat fehlt: === Sollte diese nicht vorhanden sein, so muss diese mit folgendem Inhalt erstellt werden: "C:\Program Files (x86)\JTL-Software\JTL-wawi-ameise.exe" -s localhost\JTLNO1 -d eazybusiness -u sa -p sa04jT14 -t EXP33 -o "%USERPROFILE%\Desktop\RE-Export_y-m-d--H-%%i.csv" pause Standard wird wohl statt JTLNO → JTLWAWI\\ EXP33 ist die in der Armeise erstellte Exportvorlage Hier ein Beispiel: {{ jtl_wawi:9hbp9coj6m.png?600 }} ==== 2. Öffnen der Liste mit Excel bzw. Libre Office ==== Mit einem rechts Klick auf die neu erstellte CSV Datei (z.B. RE-Export_2021-09-05–11-10.csv) wählen wir\\ "öffnen mit" → z.B. "Libre Office" aus.\\ {{ :jtl_wawi:b3.png?600 }} In dem jetzt folgenden Fenster sollten alle Einstellung so wie in folgendem Bild zu sehen ist gesetzt werden!\\ {{ :jtl_wawi:b4.png?600 }} Die Tabelle ist jetzt in Excel / Libre Office importiert und sollt so aussehen! {{ :jtl_wawi:b5.png?600 }} ==== 3. Erstellen der Pivot Tabelle (Auswertung) ==== Wir klicken einmal in die Tabelle (egal wohin) und anschließend CTRL + A um alles zu markieren.\\ Jetzt wählen wir Pivot Tabelle erstellen aus.\\ [[:wawi:b6.png?id=jtl_wawi:oss&media=wawi:b6.png|{{ :wawi:b6.png?nolink&600 }}]] Das folgende Fenster bestätigen wir mit OK {{ :jtl_wawi:b7.png?260 }} Wir ziehen und jetzt die Felder aus dem Bereich 1 per Drag und Drop in die Bereiche 2 und 3 wie abgebildet. {{ :jtl_wawi:b8.png?600 }} Nachdem wir mit OK bestätigt haben ist das Ergebnis fertig! {{ :jtl_wawi:b9.png?400 }} Zur schöneren Darstellung kann man noch die Spalten mit einen Doppelklick auf die Spaltentrenner auf die optimale Breite bringen. {{ :jtl_wawi:b10.png?600 }}