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OSS Statistik
1. Erstellen einer Liste (CSV Datei) aller Rechnungen des letzten Monats
Zuerst sucht man auf seinem Desktop folgende BAT Datei „Export_Re.bat“ und führt sie mit einem Doppelklick aus.
Es erscheint folgendes Fenster auf dem man den Export der Rechnungen verfolgen kann:
Hierdurch wird eine Datei mit dem Namen „RE-Export_2021-09-05–11-10.csv“ auf dem Desktop erstellt.
Die Zahlen ergeben das Erstelldatum und die Zeit wieder.
Export_re.bat fehlt:
Sollte diese nicht vorhanden sein, so muss diese mit folgendem Inhalt erstellt werden:
"C:\Program Files (x86)\JTL-Software\JTL-wawi-ameise.exe" -s localhost\JTLNO1 -d eazybusiness -u sa -p sa04jT14 -t EXP33 -o "%USERPROFILE%\Desktop\RE-Export_<nowiki>y-</nowiki>m-<nowiki>d--</nowiki>H-%%i.csv" pause
Standard wird wohl statt JTLNO → JTLWAWI
EXP33 ist die in der Armeise erstellte Exportvorlage
2. Öffnen der Liste mit Excel bzw. Libre Office
Mit einem rechts Klick auf die neu erstellte CSV Datei (z.B. RE-Export_2021-09-05–11-10.csv) wählen wir
„öffnen mit“ → z.B. „Libre Office“ aus.
In dem jetzt folgenden Fenster sollten alle Einstellung so wie in folgendem Bild zu sehen ist gesetzt werden!
Die Tabelle ist jetzt in Excel / Libre Office importiert und sollt so aussehen!
3. Erstellen der Pivot Tabelle (Auswertung)
Wir klicken einmal in die Tabelle (egal wohin) und anschließend CTRL + A um alles zu markieren.
Jetzt wählen wir Pivot Tabelle erstellen aus.
Das folgende Fenster bestätigen wir mit OK
Wir ziehen und jetzt die Felder aus dem Bereich 1 per Drag und Drop in die Bereiche 2 und 3 wie abgebildet.
Nachdem wir mit OK bestätigt haben ist das Ergebnis fertig!
Zur schöneren Darstellung kann man noch die Spalten mit einen Doppelklick auf die Spaltentrenner auf die optimale Breite bringen.